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关于加强对“外来人员进入龙成区域”管理的通知
时间:2020-02-12   来源: 龙成集团

各单位:

根据西峡县工业经济工作领导小组通知,龙成集团符合2月9日前开复工企业类别,同意企业复工。

董事长于2月10日明确指出:“ 企业复工后不可避免地会接触到各类外来人员,而此部分人员又是 疫情防控的 重中之重。 因此,必须全面排查防控漏洞, 在做好内部防控的同时, 制订有效 防控措施 加强对‘外来人员进入龙成区域’的管理 , 不留盲区盲点, 坚决阻断外来传播链 ,切实保障员工生命安全和身体健康,保 企业规范有序生产 。

经集团标办和安环保卫部紧急讨论研究, 现对 外来人员进入龙成 相关要求 规定 如下:

一、外来人员的定义

1、非龙成集团在职员工,例如:供应商、外部货运司机、施工队人员、外协劳务人员等。

2、属于龙成集团内部员工,但在1月21日之后出过西峡、淅川、内乡三县的。

3、属于龙成集团内部员工但在1月21日后接触过来自湖北的人员。

二、整体要求

1、所有龙成内部人员必须持工作证进入公司;非龙成人员必须持安环保卫部审批的通行证(或审批单)方可进入公司。

2、门岗要逐人测温并检查精神状态,体温高于37.3℃或有精神不振、咳嗽等症状者禁止进入。

3、各单位在疫情期间尽量减少与外来人员的直接和间接接触,尽可能通过电话、视频、电子邮件、物流等手段来沟通交流。严禁私下接触外来人员。

4、对于必须有人现场经办的业务,例如客户入账、支款、洽谈业务、现场技术服务、现场施工等,可由客户委托我公司相关人员代为办理,我公司人员必须主动服务。

5、对于必须见面或到我公司现场开展的工作,要尽可能减少我公司与外来人员接触的区域、人数及频次。

6、供应部门、财务部门要建立专门的外来人员接待区域或接待窗口,指定专人负责引导和服务工作。

7、 特殊情况急需进入公司的人员,由该单位(按标准化分组)提出书面申请会同安环保卫部、集团标办共同研究后开通绿色通道。

三、对外来人员的管理

(一)通用要求

1、 未办理通行证的人员必须 落实审批及预约制度,有需求单位(按标准化分组)要至少提前4个小时向安环保卫部及集团标办报送审批单(见附件)。

2、所有外来人员必须携带乡镇或村、组、居委会等出具的外出务工健康证明、个人身份证,门岗人员要对身份信息及健康证明进行核查,并进行逐人登记。

3、由安环保卫部对进入公司的非龙成人员发放专 用袖圈及口罩、手套等防护用品(视库存情况决定,若不能发放则需来访人员自备)。检查袖圈及防护用品佩戴齐全后方可进入公司,在公司期间袖圈须保证佩戴良好。

4、进公司时必须通过消毒通道。

5、进入公司后,由预约单位全面负责 非龙成人员的袖圈 及口罩、手套等防护用品的佩戴,且保证 必经区域、规定的时间、 规定的人员 范围内 活动 。

(二)临时性进厂人员的管理(≤3天)

1、司机

1)进厂前由门岗负责发放《龙成集团疫情防控告知单》,并免费给每个司机配发袖圈1个,确保司机将个人防护用品及袖圈戴好后方可放行(原则上,司机未佩戴一次性医用口罩和手套的可视情由我方补充),在公司厂区作业期间口罩、袖圈、手套须保证佩戴良好,严禁在厂区随意抛洒垃圾、随地吐痰等不文明行为;出厂区时主动交回配备物品,损坏或丢失按照每个20元赔偿。

2)各生产性子公司必须指定专门人员监护司机,司机除上厕所外,一律不允许远离车辆2米之外。

3)汉冶公司成品库发运人员、各单位料场收料人员、卸车负责人及其他与司机对接人员,要及时与司机做好沟通及相关服务工作。

2、临时来访人员(业务办理、技术服务、前来学习对标人员等)

1)在疫情期间,原则上禁止龙成集团以外单位前来对标。

2)除司机外的其他临时性进厂人员,必须落实审批及预约制度,各单位在预约前必须对来访人员的身份进行筛查,确保来访人员身体健康且近1个月内未去过湖北、没有与湖北人员有接触后方可预约;有需求单位要至少提前4个小时向安环保卫部及集团标办报送审批单(见附件),为简化流程,发送清晰图片即可。

3)坚持谁预约谁负责的原则。来访人员经门岗人员检查通过后,预约单位派接待人员到门岗办理登记手续。接待人员对来访人员进入厂区后的行为负全责,必须在安全距离内全程陪 同监护,确保防护齐全、行程受控。

4)坚持从哪个门进就从哪个门出的原则。来访人员工作完成后,由负责接待人员到进公司时登记的门岗回签,门岗确认无误后予以放行。

3、其他人员

对于快递员或其他非必须进入龙成人员,一律不予放行。疫情期间所有快递统一由门岗收存,并对邮件做好消毒。

(三)长期在龙成务工的外来人员(>3天)

1、通用要求

1) 1月21日至今一直(每天)都在龙成从事施工或其他作业的人员持“经工作地车间、厂及公司一把手 (按标准化分组单位) 签字后的证明”在2月13日前重新到安环保卫部办理工作证,自2月14日起凡未办理新工作证的人员禁止进入。

2)证明中必须包含每人近1个月的详细行程,与湖北人员有接触史的禁止进入。

3)行程无异常的人员严格按照“ 体温正常的居家隔离7天;有发热症状的医学观察14天 ”(详见疫情防控第13期文件)的要求执行,由外来人员所服务单位(分厂/公司)统一协调安排隔离地点并派专人每天检查健康状况。

2、外协施工队管控

1)每个施工队要缴纳1万元的疫情防控保证金并签订协议(主要是承诺如实报告情况和加强疫情防控管理)。

2)施工队内部要建立疫情防控制度(方案),报施工所在单位标办批准后执行。

3)施工队内部要指定专人负责疫情防控工作,包括对测体温、消毒、戴口罩等工作的安排与检查。

4)由工程所在单位负责限定施工队人员的活动范围和期限,并做好督导、检查工作。

5)对应单位要对施工队指定专用厕所, 专用厕所必须加大消毒频次 。

6)施工队要尽量自己解决就餐问题,如若条件不允许,可由所在单位统一送餐,并在指定区域就餐。

7)各工程所在单位要加大对施工人员信息真实性的抽查力度,比如,通过对施工人员的工友侧面了解来验证情况、利用微信行程查询小程序等。

为了及时、全面、准确地掌握外来人员行动轨迹,凡主动声明有接触史的外来人员,经查证属实,一次性奖励现金1000元。

3、外协劳务人员管控

参照“外协施工队”的要求进行管控。

备注:由龙成集团直接发放工资的临时工不属于此范围。

四、落实措施

1、各单位一把手是本单位外来人员管理的第一责任人、各单位标办是第一责任单位,要高度重视并亲自参与对外来人员的管理工作,必须严格按上述要求部署落实,并加大自查频次,尤其是夜间管理工作。

2、安环保卫部要加强门岗的把关工作,并对上述要求的落实情况进行检查。

3、集团标办将对各单位的落实情况进行抽查,对发现的问题进行通报、考核并持续跟踪,直至解决。

五、考核办法

1、各单位必须加强对外来人员入厂资格审查工作的重视程度,在办理相关申请、出具相关证明前必须全面排查此相关人员的行程轨迹及接触史,要抱着对自己负责、对家人负责、对龙成全体员工负责的态度来开展此项工作。凡因确认或管理不到位造成有疫情风险人员进入龙成的,扣疫情防控积分50分/次,对相关责任人的处罚不低于1000元/人,情节严重的移交司法机关处理。

2、相关责任单位必须加强对外来人员的管理,严格按照集团疫情防控指挥部下发的文件要求执行,对于落实不到位问题除联系疫情防控积分10分/项/人外,视违规严重程度对责任领导处罚200-1000元,情节严重的移交司法机关处理。

3、对于私下接触外来人员的,处罚责任人2000元/次,连带处罚责任人所在单位一把手1000元/次。

4、鉴于此项工作的关键性、紧迫性,对于提出建设性意见的单位或个人奖励100-1000元/个,对于落实过程中的先进典型奖励500元/个。

六、鼓励举报

鼓励全体干部员工对外来人员的管控情况进行监督,对未落实本办法的行为(特别是私下接触外来人员或隐瞒接触史)等行为进行举报。经查证属实,在给予举报人保密的同时对其奖励200-2000元。

短信举报受理人:黄国强(13837773819)、刘书良(18695968990)。

七、本办法自下发之日起开始执行,与本办法冲突的内容均以本办法为准。

八、本办法由集团标办负责解释、修订、稽查、完善。

九、附件:《外来人员进厂/公司审批单》。

《外来人员进厂公司审批单》.doc
文件类型: .doc 0fbfa29bfe4e5899064bc9326fadc34c.doc (36.50 KB)

龙成集团

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